Обзор главных достоинств и особенностей подбора услуги ИТ-аутсорсинга

Производительность работы каждой компании возможно увеличить при помощи специализированного программного обеспечения. Настройка программ осуществляется, исходя из определенных задач. На этот случай потребуются квалифицированные специалисты. Офомлять в штат на постоянной основе специалистов не обязательно. Превосходным решением является IT-аутсорсинг.

Когда обращаться к специалистам

Услуги IT аутсорсинга могут потребоваться в нескольких случаях:

• ваша фирма не так давно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, установка и настройка операционной системы профессионалами обеспечит надежную работу инфраструктуры. Управляющий компании между тем сможет сфокусироваться на решении более важных проблем;
• если ваша фирма проходит стадию активного развития. Тогда сфера функций штатного IT-специалиста значительно расширяется, зачастую его квалификация оказывается недостающей для оперативного решения появляющихся проблем;
• в случае если у компании много подразделений по всей стране. В подобном случае, оформив договор на абонентское обслуживание компьютеров с профильной сторонней компанией, возможно обеспечить качественный уровень сервиса для клиентов.

Плюсы сотрудничества с аутсорсером

При переключении на ИТ-аутсорсинг фирма получает целый ряд бесспорных приоритетов:

• постоянное обслуживание серверов и иного оборудования квалифицированными специалистами для гарантирования исправной работы;
• экономию финансовых средств без снижения качества IT-услуг. Например, покопийная печать разрешает избежать издержек на покупку оргтехники, расходных материалов, а также урезает затраты на документооборот;
• шанс быстрого решения какого угодно объема задач;
• сокращение объемов налогообложения.

Как подготовиться к переходу на ИТ-аутсорсинг

Перед заключением договора на обслуживание с профильной организацией, требуется выполнить целый ряд подготовительных мероприятий:

• определить, какие функции штатных IT-специалистов необходимо передать на аутсорсинг;
• выразить главные цели и задачи, каковые будут стоять перед обслуживающей компанией;
• вычислить экономическую эффективность от перехода на IT-аутсорсинг;
• провести работу со штатными ИТ-работниками. Если они продолжат работу в компании, то должны будут выполнять функции менеджера, проверяя работу аутсорсера. Опять же возможен полный отказ от содержания персонального штата. В этом случае аутсорсинговая фирма будет брать на себя функции по выполнению всего комплекса работ;
• найти поставщика услуг (рассмотреть отзывы заказчиков об аутсорсерах, ознакомиться с проектами договоров).

При ответственном подходе переход на IT-аутсорсинг разрешит компании повысить эффективность своей работы и получить серьезные конкурентные приоритеты.