Превалирующее большинство физических и юридических лиц субъектов бизнес деятельности при проведении фискальных операций с наличными должны передавать данные о этих сделках в Федеральную налоговую службу. Ведение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, к счастью остались в прошлом. Взамен приходят автоматизированные компьютерные системы, что очень упростило администрирование денежных операций. Помимо этого, с марта 2016 года в России внедрена система передачи данных о выплатах, каковая предполагает моментальную отсылку информации на сервер ФНС. Это осуществляется при помощи Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство бизнесменов и фактически все юридические лица, ведущие активную деятельность, уже применяют цифровые технологии в администрировании. По этой причине новшество от фискалов не вызывает затруднений. Уже многим привычная электронная подпись является ключом аутентификации. Это исключает возможность вмешивания третьих лиц и несанкционированное получение данных о фискальных расчетах.
Передача данных по финансовым операциям через оператора фискальных данных по сути дела дает множество приоритетов налогоплательщикам. Помимо высвобождения административного ресурса, а также исключения человеческого фактора, и наряду с этим, ошибок, пользователи избавляются от предубежденных отношений и злоупотреблений со стороны купленных сотрудников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся неосуществимыми, потому как данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Для того чтоб подключить контур фокус и забыть об отчетах, оформляемых вручную, налогоплательщик обязан выбрать одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на предоставление услуг. Далеко не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может стать подобным оператором.
Прежде всего, потенциальный оператор обязан располагать современными техническими средствами, которые способны безопасно обрабатывать и пересылать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, которая подтверждает уровень технической защиты сведений. Законодательством, также предусмотрены и иные инструменты контроля. К примеру, оператор ФД сервисный центр контур имеет две лицензии от ФСБ - на осуществление деятельности по защите данных и на разработку и производство криптографической защиты.
