Невзирая на стремительное развитие цифровых технологий, ввод электронного документооборота и крипто-кодирования, привычные бумажные документы пока доминируют в процессе администрирования. Поэтому, принтер является необходимым аксессуаром в любом офисе. Правильный подбор этого устройства и регулярное качественное сервисное обслуживание гарантирует стабильную работу фирмы. Вследствие чего очень важно знать все детали офисной печати.
Решение "печатного вопроса" всегда основывается на среднем объеме листов. В некоторых случаях, (в особенности при огромных объемах печати) стоит сдать подобное направление на аутсорсинг. Есть немало специализированных фирм, какие берут на себя полное обслуживания офисных печатных устройств, рекомендуют собственное оборудование, постоянно доставляют бумагу и сменяют картриджи. Фирма-заказчик либо перечисляет фиксированную сумму за определенный период, или проводит учет объема печати и начисляет производителю оплату за каждый лист. Данный формат чаще всего употребляется в значительных компаниях. Прочим необходимо принимать во внимание не только цену самого печатного устройства, однако и стоимость напечатанного листа, а также расходы на ремонт принтеров в СВАО и их постоянное обслуживание.
При незначительном объеме печати будет уместной покупка струйного принтера. Цена одного листа здесь наивысшая, однако зато цена оборудования относительно низкая и незначительны затраты на содержание подобной техники. В этом случае компания может позволить себе покупку съёмных оригинальных чернильных картриджей, которые вследствие собственной дороговизны и составляют большую долю стоимости печати (другое решение - заправка картриджей Бабушкинская). При обычной производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, следует оказать предпочтение лазерным принтерам, какие также нуждаются в смене картриджей, но цена наряду с этим меньше.
В общем-то, цена сменных картриджей и есть наибольшее коварство лидирующих производителей печатной техники. Потребители за время использования принтера расходуют значительно больше денег на заправку оригинальными чернилами, чем на его первичную покупку. Именно потому заправка картриджей в СВАО имеет подобную популярность. Компании, предлагающие подобную услугу, обеспечивают исправную работу печатного устройства по цене в несколько раз меньше, чем стоимость оригинальных сменных картриджей.
